BOQ คืออะไร? อธิบายวิธีวางแผนงานก่อสร้างด้วยเอกสาร BOQ ทีละขั้นตอน

BOQ คือหัวใจสำคัญในการวางแผนและควบคุมการก่อสร้างอย่างเป็นระบบ และจะช่วยกำหนดกรอบการทำงานให้เป็นไปตามเป้าหมายทั้งเวลาและค่าใช้จ่าย เอกสารนี้จึงมีความจำเป็นเมื่อต้องมีการเริ่มต้นโครงการก่อสร้าง เพื่อช่วยให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องยึดหลักการการทำงานเดียวกัน 

แต่กว่าจะได้ใบเสนอราคา BOQ มานั้นมีขั้นตอนอีกหลายเรื่องที่ต้องรู้ และต้องมั่นใจว่าข้อมูลที่อยู่ในเอกสารดังกล่าวละเอียดและแม่นยำมากเพียงพอ ใครที่กำลังสนใจจะใช้บริการConstruction มองหาการจ้างผู้รับเหมาก่อสร้างหรือรับเหมาตกแต่งภายในจึงต้องทำความรู้จักกับเอกสารนี้ให้ดี เพราะจะช่วยให้ได้รับประโยชน์จากการอ่าน BOQ เป็นอย่างแน่นอน

สารบัญบทความ

• ความหมายของ BOQ คืออะไร ทำไมต้องอ่านเอกสารนี้ให้เป็น ?
• หมวดหมู่ของ BOQ แบบเบื้องต้น
• ความสำคัญของ BOQ ที่คนทำงานก่อสร้างต้องเข้าใจ
• ประโยชน์ของการทำ BOQ คืออะไร ?
• ใครบ้างที่ควรทำเอกสาร BOQ ?
• วิธีคำนวณ BOQ ทีละขั้นตอนให้เข้าใจง่ายยิ่งขึ้น
• สรุปว่าการเข้าใจความหมายว่า BOQ คืออะไรสำคัญแค่ไหน

ความหมายของ BOQ คืออะไร ทำไมต้องอ่านเอกสารนี้ให้เป็น ?

BOQ ย่อมาจาก Bill of Quantities คือเอกสารที่แสดงรายละเอียดงานก่อสร้างทั้งโครงการ ไม่ว่าจะเป็น ชนิดของวัสดุที่ใช้ ปริมาณ ราคา และระยะเวลาในการดำเนินการ ดังนั้น ใบ BOQ จึงเป็นเอกสารสำคัญที่ช่วยให้ประเมินได้ว่า การก่อสร้างภายในและรับเหมางานระบบต้องใช้งบประมาณรวมเท่าไหร่ หรือใช้เวลาในการก่อสร้างนานแค่ไหน ซึ่งช่วยให้เจ้าของหรือผู้บริหารโครงการเตรียมการรับมือกับปัญหาที่อาจจะเกิดขึ้นในอนาคตได้ และเพื่อให้การก่อสร้างเป็นไปอย่างราบรื่นได้มากที่สุด

หมวดหมู่ของ BOQ แบบเบื้องต้น

ไม่ว่าจะเป็นงาน Turnkey หรืองาน Built to Order ล้วนแต่ต้องมีใบ BOQ เพื่อแสดงรายละเอียดของโครงการก่อสร้างทั้งสิ้น และเนื่องจากเอกสารนี้มีเนื้อหาสำคัญจำนวนมาก จึงต้องแบ่งหมวดหมู่ตามลักษณะงานเพื่อให้ง่ายต่อการทำความเข้าใจ โดยสามารถแบ่งหมวดหมู่งานใน BOQ ได้ดังนี้

การเตรียมงาน 

การเตรียมงานประกอบด้วยขั้นตอนที่ผู้รับเหมาก่อสร้างจะต้องทำก่อนเริ่มการก่อสร้าง หรือเป็นค่าใช้จ่ายในการเตรียมงานต่าง ๆ เช่น ค่าประกันภัย ค่าจัดทำแบบ Shop Drawings ค่าเดินทางและที่พักคนงาน หรือค่าป้องกันพื้นที่ระหว่างการก่อสร้าง นอกจากนี้ ยังรวมถึงค่าใช้จ่ายส่วนกลาง เช่น ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าใช้ลิฟท์ขนของ หรือค่าทำความสะอาดระหว่างงานก่อสร้างและก่อนส่งมอบงานด้วย

งานตกแต่งภายใน

งานตกแต่งภายในเป็นงานที่เกี่ยวกับการออกแบบตกแต่งภายในอาคาร เช่น งานพื้น งานผนังโครงสร้าง งานฝ้าเพดาน ตกแต่งผนัง เป็นต้น

งานระบบ

งานระบบประกอบด้วยการติดตั้งระบบต่าง ๆ เช่น ระบบไฟฟ้า ระบบประปา ระบบสุขาภิบาล ระบบท่ออากาศ หรือระบบระบายน้ำ โดยตัวอย่างค่าใช้จ่าย เช่น ค่าเดินสายไฟ ค่าติดตั้งท่อประปา เป็นต้น

งานอื่น ๆ

นอกเหนือจากงานที่กล่าวถึงข้างต้น อาจมีบางงานที่ไม่สามารถจัดอยู่ในหมวดหมู่ก่อนหน้านี้ได้ งานอื่น ๆ ใน BOQ ตัวอย่างเช่น งานติดตั้งอุปกรณ์พิเศษ โดยตัวอย่างค่าใช้จ่าย เช่น ค่าติดตั้งสัญญาณกันขโมย เป็นต้น

ความสำคัญของ BOQ ที่คนทำงานก่อสร้างต้องเข้าใจ

BOQ คือเครื่องมือที่ช่วยบริหารโครงการก่อสร้างให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด ดังนั้น จึงควรทราบความสำคัญของเอกสารนี้ เพื่อช่วยให้คุณใช้เอกสารได้อย่างเต็มที่ที่สุด ความสำคัญของใบ BOQ ของผู้รับเหมาและเจ้าของโครงการมีดังนี้ 

• เป็นหลักฐานขอสินเชื่อกับธนาคาร
  ผู้ที่ต้องการกู้ซื้อที่ดินที่มีแผนการก่อสร้างที่ชัดเจนสามารถใช้ BOQ เป็นเอกสารสำคัญเพื่อยื่นขอสินเชื่อกับธนาคารได้ และจะช่วยให้ธนาคารอนุมัติวงเงินสินเชื่อให้เหมาะสมกับโครงการที่ต้องการก่อสร้าง

• ใช้เปรียบเทียบกับราคากลาง
  เจ้าของโครงการสามารถใช้ข้อมูลในเอกสารดังกล่าวไปเปรียบเทียบกับราคากลางที่เป็นราคามาตรฐาน เพื่อประเมินว่าผู้รับเหมาเสนอราคาอย่างสมเหตุสมผลหรือไม่ สิ่งนี้จึงช่วยป้องกันปัญหาการถูกเอารัดเอาเปรียบได้

• ใช้ตรวจงานว่าเป็นไปตามมาตรฐานหรือไม่
  เนื่องจากเอกสาร BOQ จะบอกรายละเอียดของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในโครงการ จึงช่วยให้เจ้าของโครงการสามารถตรวจสอบความถูกต้องได้ว่าวัสดุและปริมาณที่นำมาใช้ตรงตามข้อกำหนดหรือไม่

ประโยชน์ของการทำ BOQ คืออะไร ?

หลังจากที่ทราบไปแล้วว่า BOQ มีความสำคัญอย่างไร ส่วนต่อมาจะขออธิบายประโยชน์ของการทำ BOQ อย่างละเอียดว่าคืออะไรบ้าง ดังนี้

• ช่วยให้คำนวณต้นทุนได้แม่นยำ : BOQ ระบุปริมาณและวัสดุโดยละเอียดในทุกขั้นตอน ดังนั้นจึงช่วยลดความผิดพลาดในการคำนวณต้นทุนได้
• ช่วยให้ใช้ทรัพยากรอย่างคุ้มค่า : รายละเอียดใน BOQ ช่วยให้จัดซื้อวัสดุได้อย่างเหมาะสม พอเหมาะพอดี ไม่มากไปจนเกิดความสิ้นเปลือง หรือไม่น้อยไปจนขาดแคลน
• ช่วยเพิ่มความโปร่งใสในการก่อสร้าง : เมื่อเจ้าของโครงการและผู้รับเหมามีเอกสารที่ใช้เป็นพื้นฐานเดียวกัน จะช่วยให้ติดตามงานได้ง่ายและลดโอกาสการทุจริตลงได้
• ช่วยบริหารเวลา : BOQ ระบุการทำงานแต่ละขั้นตอนตามช่วงเวลา ช่วยให้การก่อสร้างไม่ลัดขั้นตอน และช่วยให้โครงการเสร็จทันตามเวลาที่กำหนดได้

ใครที่ควรทำเอกสาร BOQ ?

โดยหลัก ๆ แล้ว มี 2 กลุ่มบุคคลที่ควรทำเอกสาร BOQ เนื่องจากสามารถนำไปใช้ให้เกิดประโยชน์ต่อโครงการก่อสร้างได้ ดังนี้

1. ผู้ออกแบบหรือผู้รับเหมา

ผู้ออกแบบหรือผู้รับเหมาสามารถจัดทำเอกสาร BOQ เพื่อระบุรายละเอียดการก่อสร้างให้เจ้าของโครงการพิจารณาได้ โดยการกำหนดมาตรฐานและรายละเอียดงานใน BOQ คือวิธีที่จะช่วยลดความขัดแย้งระหว่างผู้รับเหมาและเจ้าของโครงการในกรณีต่าง ๆ ได้ และหากมีการกำหนดราคาที่สมเหตุสมผลและตรงตามความต้องการของเจ้าของโครงการ ก็จะช่วยให้มีโอกาสเป็นผู้ถูกเลือกเข้ามาดูแลการก่อสร้างได้มากขึ้นด้วย

2. ผู้ที่มีแผนกู้เงินเพื่อสร้างสิ่งก่อสร้าง

ผู้ที่เป็นเจ้าของที่และมีแผนขอสินเชื่อเพื่อก่อสร้างโครงการ สามารถจ้างสถาปนิกหรือมัณฑนากรให้จัดทำ BOQ ได้เช่นกัน เพราะเอกสารตัวนี้จะถูกนำไปใช้ในขั้นตอนการยื่นกู้ เพื่อให้ธนาคารพิจารณาปล่อยกู้ตามวัตถุประสงค์ที่ผู้กู้ต้องการ ช่วยสร้างความเชื่อมั่นว่าเงินที่ธนาคารอนุมัติจะถูกนำไปใช้อย่างถูกต้อง และให้วงเงินที่ครอบคลุมความต้องการในการก่อสร้าง

วิธีคำนวณ BOQ ทีละขั้นตอนให้เข้าใจง่ายยิ่งขึ้น

การทำ BOQ งานก่อสร้างต้องคำนวณอย่างละเอียด และมีขั้นตอนก่อน-หลังที่ควรรู้ ดังนี้

จัดหมวดหมู่งาน

เนื่องจากการก่อสร้างประกอบไปด้วยงานมากกว่า 1 หมวดหมู่ การจัดหมวดหมู่งาน เช่น งานเตรียมพื้นที่ งานโครงสร้าง งานสถาปัตยกรรม งานตกแต่งภายใน หรืองานระบบต่าง ๆ จึงเป็นขั้นตอนแรกที่ต้องทำ เพื่อไม่ให้รายการวัสดุที่ต้องใช้ในแต่ละงานปะปนกัน

วัดขนาดพื้นที่

เพื่อให้การก่อสร้างตรงตามความต้องการ สิ่งที่จำเป็นต้องทำใน BOQ คือการวัดขนาดพื้นที่ที่แน่นอน ซึ่งจะมีผลต่อการคำนวณปริมาณวัสดุต่าง ๆ ที่ต้องใช้ในการก่อสร้าง

สำรวจราคาตลาด

หลังจากได้ปริมาณของวัสดุที่ใช้แล้ว จะต้องทราบราคาของวัสดุต่าง ๆ ด้วย โดยสามารถทราบราคาได้จากการสำรวจตามร้านค้าหรือซัพพลายเออร์วัสดุก่อสร้างหลากหลายแห่ง โดยต้องเป็นราคาที่เป็นปัจจุบันเพื่อการคำนวณที่แม่นยำ

คำนวณค่าวัสดุรวม

การรวบรวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดจากทุกหมวดหมู่ที่คำนวณไว้เพื่อจัดทำ BOQ คือขั้นตอนสำคัญที่จะช่วยให้ทราบงบประมาณเกี่ยวกับค่าวัสดุโดยรวม

คำนวณค่าแรงงาน

นอกจากค่าวัสดุแล้ว ค่าแรงก็เป็นอีกหนึ่งค่าใช้จ่ายก้อนใหญ่ที่ต้องประเมินอย่างสมเหตุสมผล โดยสามารถคำนวณได้จากจำนวนวันที่ทำงาน จำนวนช่างที่ต้องใช้ และค่าแรงต่อคนต่อวัน เพื่อรวมเป็นค่าใช้จ่ายด้านค่าแรงงานรวมของโครงการ

รวมค่าใช้จ่ายทั้งหมด

นำข้อมูลค่าใช้จ่ายด้านวัสดุและค่าใช้จ่ายด้านแรงงานที่คำนวณไว้ มาหายอดรวมของงบประมาณทั้งหมดที่ต้องใช้ในโครงการเพื่อจัดทำเอกสาร BOQ

สรุป BOQ คืออะไรสำคัญแค่ไหน

BOQ หรือ Bill of Quantity คือเครื่องมือที่สำคัญในการควบคุมงานก่อสร้าง มีส่วนให้เจ้าของโครงการและผู้รับเหมาทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ ควบคุมงบไม่ให้บานปลาย และส่งงานได้ตามกำหนดเวลา เพราะรายละเอียดในเอกสารนี้จะช่วยให้สามารถบริหารจัดการงานในหมวดหมู่ต่าง ๆ ได้ตามแผนที่วางไว้ และยังมีประโยชน์ในการขอสินเชื่อของเจ้าของโครงการด้วย แต่การเข้าใจว่าความหมายของ BOQ คืออะไรเพียงอย่างเดียวอาจยังไม่เพียงพอ เพราะการเลือกผู้รับเหมาที่ฝีมือดีก็สำคัญมากเช่นกัน

IWA Design เป็นธุรกิจที่รับเหมาที่ให้บริการให้บริการงานก่อสร้างตกแต่งภายในและระบบวิศวกรรมครบวงจร ทั้งในรูปแบบ Turnkey Service และ Built to Order ที่ตรงตามความต้องการของลูกค้าทุกระดับ ซึ่งจากประสบการณ์ที่ผ่านมา เราได้รับความไว้วางใจจากแบรนด์ดังระดับโลกมากมาย เช่น ZARA, UNIQLO, MUJI หรือ BURBERRY เป็นต้น

ใครต้องการทีมสถาปนิกและวิศวกรมืออาชีพ ต้องการควบคุมงบประมาณและระยะเวลาในการก่อสร้าง IWA Design บริษัท承接室内装饰工程。 พร้อมดูแลลูกค้าอย่างตั้งใจ และใส่ใจในทุกรายละเอียด สามารถติดต่อเราเพื่อบอกความต้องการของคุณได้เลย

• ช่องทางการติดต่อ
• Facebook : IWA Design (Thailand) Co Ltd